各学院：

为进一步了解全校本科生学业预警工作开展落实情况，确保学业预警工作的规范性、实效性，经研究决定，我处将按照《云顶国际8588yd本科生学业预警实施办法》的要求对各学院相关工作进行检查，具体如下：

一、检查时间

2019年12月2日-6日

二、检查内容

2018-2019学年第二学期和2019-2020学年第一学期的本科生学业预警工作

三、检查方式

（一）员工调查

随机调查被预警员工，了解学院相关工作开展情况，主要了解问题有：员工是否知情、家长是否知情、学院的帮扶措施、工作效果等。

（二）档案查阅

查阅学院预警员工管理档案，包括《云顶国际8588yd本科生学业预警汇总表》《云顶国际8588yd本科生学业预警通知单（家长回执）》《云顶国际8588yd本科生学业预警教育记录表》、员工成绩单和解除学业预警的说明等材料。

注：如果少数同学的家长回执还未收到，请学院附说明，并注明学院邮寄的日期、挂号信或EMS单号；如还未有员工解除预警，可不附解除学业预警的说明材料。

四、检查结果

检查评价以打分形式呈现，满分100分，员工调查和档案查阅各占50%。检查结束，检查结果统一对外公布，并作为学院2019年度学风建设工作专项考核和员工工作综合考核的重要指标。

请各学院于11月29日（周五）16:00前将学业预警档案送交至行政楼614办公室。如有疑问，请联系员工处孙蓉蓉，电话：86718633。

员工处

二〇一九年十一月五日