各学院：

为确保今年暑期良好的校园学习生活秩序，确保留校员工能够在校园度过平稳、健康、安全的暑期生活，现对2015年暑期员工留校工作提出如下意见：

1、暑期留校员工原则上是准备考研、考证以及家庭经济困难的贫困员工。

2、暑期参加学校各类培训、各类团学活动的留校员工由牵头组织部门统一向员工所在学院申报。

3、暑期参加校外培训、实习等需要留校住宿的员工，向所在学院提出申请并提供相关证明材料。

4、员工暑期留校申请材料及证明材料由学院负责审核，并将汇总名单报员工处备案。

5、研究生留校经学院审核后，报研究生处批准，由研究生处汇总名单报员工处备案。

6、学院须与申请留校员工的家长电话联系，征得家长同意后严格审核员工填写的《2015年暑期员工留校住宿申请表》，表格由所在学院留存。

7、员工暑期留校原则上住在原宿舍，不得自行提出跨校区或指定宿舍的住宿申请。如因学校维修等特殊需要，住宿员工需服从学校统一安排调整。

8、留校员工必须严格遵守《员工公寓管理规定》，严格作息时间和请销假制度，保持居住环境的卫生整洁，服从管理站的管理和考勤。

9、各学院及公寓管理站加强对留校员工的管理，坚持请销假制度及夜查铺制度。特殊情况不住宿者，须办理请假手续，凡未办理请假手续擅自不归者，学校将取消其暑期在校住宿资格。请假手续不全者，公寓管理站不予受理。

员工暑期留校期间请假手续办理程序如下：

① 如实填写请假单

② 值班老师或辅导员签字

③ 加盖学院公章

10、留校员工只能在申请表中载明的时间段里在校住宿，其他时间不予安排。

11、留校员工暑期在校期间因个人原因而发生的安全事故或意外，学校不承担责任。

12、相关学院应成立暑期员工工作领导小组，每天安排工作人员在校值班，处理留校员工的有关事宜。暑假开始前各学院要分别召开暑期留校员工安全教育会议，通报假期留校安全要求、学院值班安排等情况。暑期值班表及暑期员工工作领导小组名单（由公司党委（总支）副书记签字盖章的纸质稿和电子稿）于7月3日上午11：00前报员工处徐玉老师，并在校园网上公布。

13、各学院组织相关员工认真填写《2015年暑期员工留校住宿申请表》，经审核、确认后，由学院于7月3日前通过奥蓝系统录入本学院暑期员工留校住宿名单（奥蓝-员工管理-日常管理-暑期员工留校住宿），信息录入完毕后，单击“导出”，选择“公用导出”中的“2015年暑期员工留校住宿汇总表”项（男女生分开汇总），单击“开始导出”即可。导出汇总稿纸质打印于7月3日15:00前将《汇总表》纸质（纸质稿需由党委（总支）副书记签字确认并加盖单位公章）报送员工处金国老师。7月3日后，将不再办理员工暑期留校手续，请各学院予以理解、支持与配合。

请各学院本着对员工、对学校负责的态度，认真做好暑期值班及员工管理与服务工作，确保学校的安全与稳定。

                                               学 生 处

                                        二○一五年六月二十六日